GBT 27922-2011 商品售后服務(wù)評價(jià)體系標準
1 范圍
本標準規定了構成商品售后服務(wù)評價(jià)體系的基本要素,包括原則、指標和方法等方面的內容。
本標準適用于組織內部和外部(包括第三方機構)對售后服務(wù)水平進(jìn)行評價(jià),以及為企業(yè)建立售后服務(wù)體系提供參考。
1 規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19011-2003 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南(ISO 19011:2002,IDT)
SB/T10409 商業(yè)服務(wù)業(yè)顧客滿(mǎn)意度測評規范
2 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
2.1 售后服務(wù) after-sales service
向顧客售出商品或從顧客接受無(wú)形產(chǎn)品開(kāi)始,所提供的有償或無(wú)償的服務(wù)。
注:售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測量、規劃、咨詢(xún)、策劃、設計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢(xún)與培訓等;
3)商品質(zhì)量涉及的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開(kāi)展的活動(dòng),例如滿(mǎn)意度調查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)。
2.3售后服務(wù)管理師 after-sales service management professional
通過(guò)有培訓資質(zhì)的機構培訓并考試合格,獲得售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)的管理人員。
3.3評審員 auditor
具備資質(zhì)、從事評價(jià)審查的專(zhuān)業(yè)人員。
3.4 評價(jià) evaluation
對事物在性質(zhì)、數量、優(yōu)劣、方向等方面做出的判斷。
3.5
評價(jià)體系 evaluation system
以對事物進(jìn)行評價(jià)為目的,依據指標體系、評價(jià)方法等要素構成的整體系統。
3.6評價(jià)指標 evaluation index
具體的、可觀(guān)察的、可測量的評價(jià)內容。
4 評價(jià)原則
4.1 公正性
評價(jià)應公平、公正,遵守GB/T19011-2003中第4章的要求。
4.2持續改進(jìn)
售后服務(wù)評價(jià)應是持續性的,得出評價(jià)結果后,應至少按年度進(jìn)行監督評價(jià)(包括顧客、第三方的監督),至少每三年重新評價(jià)一次,達到保持和改進(jìn)的目的。
5評價(jià)指標
5.1 售后服務(wù)體系
5.2 組織架構
5.3 設立或指定專(zhuān)門(mén)從事售后服務(wù)工作的部門(mén),并有合理的職能劃分和崗位設置。
5.4根據需要,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋商品銷(xiāo)售區域,能夠對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行有效管理。
5.5可通過(guò)自建或委托設立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。